助理的工作作为一个小教堂!

普吉大学的声音Kilworth纪念教堂助理

我们是不是在这个时候接受申请。请定期检查本页面更新。

小时: 9小时每周在学年

职位描述: 教堂助理服务中同时Kilworth纪念教堂和跨文化和公民参与中心非常重要的作用。 Kilworth纪念礼拜堂举办各种活动的全年包括婚礼,纪念馆,以及与宗教生活/传统信仰/灵性的事件。教堂助理提供卓越的客户服务,执行相关的必要的教堂一切职务,并管理建设作为一个整体。

该中心的文化和公民参与提供信息,理解,以及与多样性资源,创造一个包容的校园环境和服务澳门赌场注册开户和邻近社区。教堂助手将作为备用办公室助理在这些部门和本部门的工作人员和董事。

Kilworth纪念礼拜堂事件管理:

  • 本书保留,跟进的小教堂,找出客人的设置和分解他们的需求,发出提醒,重新安排或取消预约,维护教堂日历。
  • 出席婚礼,纪念馆,和校园活动管理建设,运行的音响系统,解锁车门,安装和故障事件,并作为牧师的办公室的代表。
  • 提供旅行团期待的客人教堂。
  • 创建海报,横幅和有关Kilworth纪念教堂和部门活动等信息碎片。出版后在校园里走下来,当事件已经过去了。
  • 作为分配执行其他任务。

General Chapel & Department Office Support:

  • 客户服务:接待来访,接听电话,回答问题,提供资源,等等。
  • Kilworth纪念教堂检查电子邮件,回答问题,管理收件箱,并发出日历Kilworth纪念礼拜堂必要的部门。
  • 复印,传真和扫描,交付和拿起邮件等
  • 婚礼的文件管理和纪念馆的文件。创建信息包并邮寄出去的潜在客户和嘉宾。
  • 数据录入,并提供在准备文件和报告的援助。研究大学牧师和中心的文化和公民参与的项目。
  • 教堂和部门办公室和用品的基本清洁,维护一个专业的环境,并在教堂办公室放养协助提供必要的物资。
  • 作为分配执行其他任务。

资格:

  • 积极的态度和意愿进行分配了卓越和一队球员的职责。
  • 强烈的口头和书面表达能力。
  • 承诺和保密性要求的理解。
  • 在此之前的办公体验和基本的计算机技能首选,但不是必需的。
  • 在此之前的客户服务经验者优先,但不是必需的。
  • 事件管理和/或宣传经验者优先,但不是必需的。

请申请者: 通过电子邮件发送求职信和简历车道伊莎贝尔 ilane@pugetsound.edu.

我们是一个平等机会的雇主,将不考虑年龄,性别,宗教,种族,民族,性取向,性别认同,精神或身体残疾,或任何其它身份受法律保护的平等对待申请人。