2016年5月董事会报告

受托人会议板
2016年5月

以下是主题和行动的概况在董事会的5月12-13日会议上作出讨论。关于董事会的更多信息,请访问pugetsound.edu/trustees。

每次会议包括执行会议与总统;有关校园倡议受托人和责任议题的研讨会;政策委员会会议(学术和学生事务,发展和校友关系,以及金融和设施);运营委员会会议(审计和托管);和商务会议开到校园社区。

罗恩和玛丽表彰总裁Thomas 
受托人通过一项决议,表彰总裁罗恩·托马斯名誉校长,受托人名誉和英语名誉教授的头衔和认可罗恩和玛丽·托马斯他们对卓越的领导和在大学做在他们13年服务的标志性转变在毕业典礼罗纳德为r的荣誉重命名大厅。和mary d。托马斯。将名字刻在ESTA夏天托马斯大厅建设。

车间:多样性战略计划
迈克尔·贝尼特斯提出的首席多元化官和校园同事 门槛2022:培养包容优秀的文化,大学的第二个战略计划的多样性。

主持人包括多样性咨询委员会成员埃伦·彼得斯,戴维·赖特95年,蕾妮·西姆斯,优雅利文斯顿,艾米莱肯,和Allison Cannady - 史密斯。被要求思考三个问题受托人:

  • 什么是董事会在促进和实现在普吉特海湾多元化和包容性的社会作用?
  • 什么样的角色可能有你在贡献的战略规划多样性的目的和目标的执行和成功受托人?
  • 你会增加您的工作经历方面有什么建议或对起草战略?

Advance reading for trustees included “Why Boards Must Become Diversity Stewards” (Trusteeship, May/June 2014) and “Rethinking Gender Equity in Higher Education,” (多样 & Democracy, Association of American Colleges & Universities, Spring 2015).

商务会议
商务会议都开到校园社区的所有成员。

会议日期 
受托人批准了即将举行的会议日期:10月6-7日2016规划撤退;和5月11-12日2017年年度会议。在2017年2月的会议日期仍在考虑。

总统的报告
总统在出席托马斯那些感谢他们在整个会议,并在过去13年来的许多成就工作,并表示了对工作仍然领先他的信心。在预先提供的书面报告,我在上次会议受托人提供的进度全面的概述。亮点包括: 

  • 总统制过渡。的三次访问当选总统isiaah克劳福德在春季学期,以满足教师,学生,内阁成员和主席。
  • 学术事务。非裔美国人研究的批准作为主要有效2016-17;环境政策和决策程序将成为一个部门同时随着各大EPDM在2016-17首次发行,与教授给谢尔曼和Rachel demotts从政治和政府三元乙丙移动; 28已批准的知识,身份和权力毕业要求的课程;并在数字时代和体验式学习的主动性人文和文化进步。
  • 学生事务。在学生心理健康的地区和性暴力,预防,教育和响应,包括在上同意国家科技攻关项目的参与,并给予参与以及与其他七所学校作为白宫的一部分,这是对我们正在进行的工作竞选活动。
  • 招生。从申请者中(10%的增幅比去年同期)记录,我们对目标实现我们的669一年级学生的目标。我们被工作组登记的若干建议的执行结果兴奋制定战略,多元化的学生群体,在色彩,学生学生显著上升和缺额minoritized。第一代大学生也纷纷加大与学术形象是显着高于高中GPA,标准化考试,平均学术评价方面。
  • 校园安全。在门以外的所有主要植物电子锁的安装完成,使建筑物锁定下来;重新改编的资金增加两个安全人员和新的调度地位,实现全天候专业安全调度覆盖范围;几个论坛,并进行了校园安全ESTA春天。
  • 校友。总统参观了区域校友分会在全国各地的俱乐部包括博伊西,芝加哥,丹佛,檀香山,洛杉矶,明尼阿波利斯/圣保罗,纽约,波特兰,旧金山,西雅图,塔科马,华盛顿,会见800多名校友,家长和朋友,感谢他们的支持。
  • 期待。总裁Thomas结束了他与丁尼生的尤利西斯报价,表述为他的就职演说的一部分报告。寻找普吉特海湾的未来,我这样写道:“我们做了很多,并且做了很多遗迹。但我们的目光停留在我们面前的高度,我们努力仍决心提升他们,寻找和发现,拥抱我们面前的挑战,决心不屈服于使我们从我们的命运任何障碍。这就是我们是谁。“

asUPS总统报告
诺亚lumbantobing '17
诺亚表示欢迎向董事会,并表达了他对受托人关切地普吉特湾的学生问题密切合作的兴趣。在预先提供的书面报告,我报告日期:

  • 校园环境和公平。讨论的颜色,声音和学生在普吉联合斗争的经验,用白色主要参加机构(PWI)。
  • asUPS预算。 $ 10,000咨询,健康和保健服务,以提供更多的小时的心理健康服务的分配; $ 20,000(依赖于金融asUPS代码审查)黑学生会和拉丁美洲一起奖学金的支持禀赋; $ 10,000到支持LGBT领导奖学金的增长;和$ 3,000的比赛和教学积极性。
  • 工作人员。创建文化能力的程序员的新位置。

校友理事会的报告
莱斯利·斯金纳棕色'92,校友委员会主席
莱斯利在概述了该书面报告,在会议中提供提及的情况通报工作:

  • 沟通计划。执行委员会是建立一个校友的沟通计划,按计划将在今年夏天完成其持续的战略性工作。在针对性的传播重点规划,测量和通信的校友理事会的成功和有效的沟通在校友志愿者。
  • 优先级。目前正计划投入运作校友理事会的目标,以增加参与的校友,并保证志愿者感到受到重视。该委员会正准备欢迎校友和朋友到学校周末夏季会议(六月10-12),并鼓励礼物给校友基金。
  • 宣传。理事会将举行校友俱乐部活动在全国各地为迎接类2016年应届毕业生,并已派出4500张手写明信片欢迎录取的学生到类2020年。

校评议会主席的报告
ariela Tubert,哲学副教授,主持校评议会的
ariela由董事会认可了她两年的服务,并为卓有成效的受托人谢过经验。在预先提供的书面报告,她报告:

  • 常见的时期。对校评议会和教授会建立一个关于讨论共同的一段报道,从周三中午 - 下午1:30在哪些部门应避免调度班,以方便教师的共同治理的参与。
  • 变更章程教师。校评议会主席,而不是大学校长,将在教师主持会议前进,在教师管理的最佳做法的动机的变化。
  • 新校评议会主席。 ariela Tubert已经完成了她的服务为教职员会议主席的任期,将由政治和政府的阿利萨凯塞尔,副教授和椅子被成功。

Tubert教授Agradecido受托人,椅子里克·布鲁克斯,托马斯总裁和副总裁克里斯bartanen的支持在她任职期间担任主席校评议会。

审计委员会(委员会的操作)
主持人:比尔·纳尔逊'69 

  • 义务和责任声明的批准。
  • 行为准则。行为普吉特海湾的代码由该委员会进行了审查,并建议没有变化。迄今为止,已作出的外部管理的合规热线,这是为了便于行为准则下可能的违规举报热线的呼叫。
  • 企业风险管理(ERM)。委员会审议了关于大学的企业风险管理计划的情况报告。光越来越关注关于校园暴力的全国性的,以及三个校园最近涉枪事件,审查和讨论了委员会相关的风险随着暴力行为和缓解措施实施或正在考虑,以减少风险。
  • 联邦纳税申报审查。委员会审查普吉特海湾的2015年财政联邦纳税申报。

学术和学生事务委员会(委员会政策)
主持人:马文Caruthers的p'02
教师代表:Sigrun博丁,数学和计算机科学
学生代表:雷切尔·安德森'17 

  • 义务和责任的声明进行了审查和批准。
  • 学院章程。委员会审议的修订教师章程,通过在大学的2016年4月12日,为教师会议主持人从大学校长改变(或院长的教授会那些投票的75%核定,在主席缺席)当选为校评议会的主席。
  • 招生。听到这个委员会从报名珍妮里卡德副总裁的更新,报告742个活性沉积物走向的传入玻璃669特性(第一代,多样性,学术形象)外表坚强第一年的招生目标。
  • 心理健康。心理健康讨论了委员会和增加自杀事件报告,全国性趋势的一部分,与学生濑川的迈克·迪恩。 fy2017预算包括心理辅导人员和asUPS更多的资金,也有指定的资金来补充增加。
  • 不当性行为。听到关于校园政策禁止骚扰和性不当行为,并与圣荷西州立大学学生建立性关系的同意更强理解伙伴关系的不断变化委员会的工作。
  • asUPS。委员会欢迎诺亚lumbantobing '17 asUPS作为总统,机会给了他概述了他的政府关键部门的计划,并segued成跟进的战略部署多样性车间,其中包含/排除的主题;学生主体,教师和工作人员的增加多样性;变性住房和厕所设施;和董事会在制定实现目标的招生政策和指引作用。

发展和校友关系委员会(委员会政策)
主持人:比尔·惠好
教师代表:丹尼尔Burgard,化学
学生代表:雷切尔歪'16

  • 的职责和责任声明审查和批准。
  • 总筹款全面。至2016年4月30日,新的大学承诺对于本财年总计亿$ 4.3后面的位子上ESTA图普吉特我们寻求所需的速度筹集亿$ 58在五年内,始于2015年对我们并不预期达到当前纳税年度的$ 12个亿的目标7月1日。预计短缺的部分原因是由于在过渡到后的运动环境归因于缺乏在$ 500,000个级别承诺及以上(以下促销活动中的一种】综合一个成功的结论),并因在总统过渡领导。
  • 年度基金。普吉特海湾完成2016年基金,$ 2.1亿月(的4.9%,比去年同期增长),并定位达到292万$ ITS fy16目标。校友基金上涨5.7%,该基金增长10.6%,母公司,该基金下跌11.9%的朋友。校友捐赠者算至4月30为4097,为4.3%,比去年同期增加。校友参与,通过4月30日为12.9%,相对去年同期的一个点的三分之一的增加。
  • 校友理事会的报告。从校友理事会主席委员会莱斯利·布朗92年,他们讨论的校友理事会,并努力使不同代的校友的作用听到。
  • 校友参与。全国委员会审查趋势校友参与,年轻的校友参与,校友基金的吸引力日程,并于5月到2016年支持群众募资主动校友基金奖学金和体验式学习。

金融设施及委员会(政策委员会)
椅子:盖伊渡边'75,m.b.a.'76
教师代表:凯特·斯特林,经济学
学生代表:Jessalyn克罗采'16 

  • 的职责和责任声明审查和批准。
  • 无限制资金的称号。该委员会建议并经董事会批准修订不受限制的资金政策的指定,以使教师休假未使用的预算从一个一年结转到下一个,以适应使用休假波动。
  • 汇集现金投资政策。所推荐的投资小组委员会委员会批准轻微的改进。
  • 礼物接受的政策。到礼品接受政策委员会批准的变更由发展和校友关系委员会和投资小组委员会,其中包括捐赠礼物。增加最低水平,以提供从新型养老基金的开支,分布的充分性建议。
  • 田径和游泳中心。该委员会从项目的状态和中心参观,其基本完成,将于2016年8月开放的设施小组委员会收到了更新。
  • 本年度的操作。该委员会审查的预测,本年度运营,其中包括1,675,000 $,其中$ 1,250,000将被添加到准无限制的养老,每份保单估计教育整体和盈余,从辅助作业,将在辅助项目进行再投资估计$ 854,000盈余,每个策略。
  • 另外,委员会听取了大学的房地产利益和科技项目从管理层的更新。

在托管委员会(运营委员会)
主持人:莱尔Quasim '70,hon.'05

  • 的职责和责任声明审查和批准。
  • 在2016年10月会议上建议修订普吉特海湾公司章程行动的审查大学。修订是2016年3月回顾法律顾问的结果,以澄清对委员会的非理事成员,以及相关的仲裁和多数问题投票权。

选举

该公司的高级职员,董事人员fy17 
罗伯特℃。 Pohlad p'07,椅子
理查德米布鲁克斯82年,前任主席
家伙ñ。渡边'75,'76 MBA,副主席
isiaah克劳福德总裁
Janeen McAninch的'77,p'06,掌柜

该公司的管理人员,fy17非受托人人员
克里斯汀米。 bartanen,大学学术副校长和院长
戴维r。 p'11啤酒,为大学关系副总裁
詹妮弗学家招生里卡德,副总裁
学家迈克尔濑川,学生事务和学生的院长副总裁
雪利酒湾Mondou,财务和行政副总裁
洛林·d。西格,对于金融助理副总裁
珍妮特·哈尔曼84年,财务规划和分析的助理副总裁
玛丽·伊丽莎白·柯林斯81年,p'02,公司秘书

再次当选类2019
卡尔·克贝肯
米齐W上。 Carletti酒店'78
马文小时。 Caruthers的p'02
罗尔夫Engh p'14
Janeen McAninch的'77,p'06
贝丝米。 Picardo '83
布鲁斯湖Titcomb '80,p'13
尼古拉斯·天。 Vasilius '07
家伙ñ。渡边'75,'76 MBA

新当选为类2019
布拉德伯里F。切尼82年,常务理事奔湾切尼基金会和总统,切尼资本投资,塔科马,WA。布拉德名誉理事担任的董事会从2002-10。

大卫·沃森92年,联合创始人兼CEO,hubbuzz INC。,高,长约大卫曾担任2008-14校友理事会主席。

苏珊湖威尔逊'87,董事总经理,太平洋投资管理公司。 (PIMCO),纽波特海滩,CA.苏西曾担任1998 - 2000年全国校友板普吉特海湾的一员。

兰多夫℃。福斯特'74,律师,合伙人,富励律师事务所律师事务所,波特兰,俄勒冈。兰迪是名誉董事担任的董事会从2005-14。

获选受托人荣休讲座教授
埃里克·W上。林格伦
威廉℃。尼尔森'69
吉尔吨。西'89
肯尼斯·W上。威尔曼'82,p'15,p'17

闭门会议

晋升为教授
詹姆斯·伯恩哈德,数学和计算机科学
阿尔瓦屠夫,业务和领导
安德鲁·加德纳,社会学和人类学
珍妮特Marcavage,艺术和艺术史
加里·麦考尔,运动科学
Aislinn梅尔基奥尔,经典
詹妮弗邻居,历史
艾莉森特雷西硬朗,英语
塞斯·温伯格,政治和政府
琳达·威廉斯,艺术和艺术史

在撤资声明
与其他信息的公开会议,并在该声明全文的链接下面的消息被发送到校园社区 pugetsound.edu/divestment.

其他活动
此外受托人参加了国宴为款待最近推出和/或终身教职,每年菲贝卡午餐履行新入会者,学术集会,晚餐庆祝今年的honorands和传出的董事会主席里克·布鲁克斯82年,一个国宴为款待总裁玛丽·托马斯,和开始。

普吉特湾社区参与
在附记上面命名的,受托人表示赞赏许多教师,员工,学生和校友参加了董事会会议和相关活动,以及所有那些共同努力,协助准备和提供能够支持成功和富有成效的系列普吉特海湾的受托人会议。

                                                                 ************

 消息给学生,教师和工作人员从董事会主席
5月13日2016

校园社区的亲爱的会员,

The board of trustees has just concluded our spring meetings, during which we discussed the transition of Puget Sound’s incoming president, Dr. Isiaah Crawford, in July; engaged in discussion with members of the Diversity Advisory Council about the recently introduced 多样 Strategic Plan; toured the new 竞技 & Aquatics Center; and addressed the question whether Puget Sound should make any changes to how its endowment is invested in light of concerns about global climate change.

 在董事会会议上所采取的行动更完整的会计将在下周分发,但正如从fossil've燃料撤资一直居高不下和学年迅速接近尾声的问题感兴趣,我想让ESTA信息立即可用给你。

 在过去的两年里,董事会已收集和来自多个来源的信息摊派通知就可以了团体和一个负责任的决定,呼吁对于化石燃料增持大学的捐赠撤资。我们的讨论有没有考虑过大学的使命和我们的诚信义务作为受托人,捐赠者的意图,大学的可持续发展的承诺,校园社区的关注气候变化,经济影响,撤资的复杂性等问题。刚刚通过的,这是我们已经承诺,请www.btby-pump.com/divestment撤资和六项行动问题的全体董事会批准的声明;肯威尔曼受托人'82,p'15,p'17,董事会的投资小组委员会的主席,今天会见了以学生也从普吉特海湾的代表呼应审查委员会的承诺和传达董事会的赞赏的意见稳健交换和相互尊重的关系生态和董事会的代表。

这是我的最后一次会议为董事会主席;罗伯特Pohlad p'07,谁领导的总统遴选委员会,董事会主席将生效7月1日DR王牌。 isiaah克劳福德开始他的服务作为总统。它,是一个非常高兴和荣幸将工作与校园社区在我担任董事会主席的角色,我期待着在毕业典礼本周末看到许多你。

真诚,

里克·布鲁克斯'82
椅子,受托人的普吉特板