设施使用政策外组

这些指导方针,以建立利用学术和其他大学设施一般优先级,以确保校园设施可服务于大学的整体利益。的调度设施,校园内的任务的一部分是意图以确保会议空间仍然可用于教师,员工和学生。为此,一些设施可能是在储备的独家或优先使用校园社区的一年中不同的时间举行。校园设施将可用于按照以下原则使用。预订将按照先申请基础上进行,受需求优先级较高的利用高校的设施。

优先级的校园设施使用

  1. 直接使用赞助大学服务于该大学的设计和维护的主要机构的目的。
  2. 赞助大学服务一般意义的教育用途,治理和外部关系的目的,以该机构作为一个整体。
  3. 发起的私人大学校园集团利用服务和机构的目的。这些方案包括具有参与者,而是由高校人事管理的非大学的例子,是对准大学的使命,:如普吉特海湾音乐营,由音乐教员的一所学校工作。
  4. 使用托管的校园成员或大学校友会/校友和朋友,不是由大学主办的活动。这些措施包括的项目哪些是重要的大学,但不要直接对准了大学的使命,:如联合卫年度会议的例子。
  5. 由非营利团体和组织不主办或由大学主办的社区服务活动为目的使用。
    通过其他非校园团体和组织的活动没有赞助或由大学主办使用。

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赞助商和主机证称号

这些方案具有的隶属关系澳门赌场注册开户,因此受到特别的考虑,被指定在两个方面:要么他们是“赞助”或由大学教师,员工或校园部门“托管”。

  1. 赞助商关系
    “赞助商”的这需要程序的指定与澳门赌场注册开户的校园部门或部门强烈的从属关系。为了有资格获得ESTA指定,一个主办部门必须有部门负责人的书面同意,且必须支持大学的过去使命。
  2. 主机关系
    “主持人”这需要程序的名称与澳门赌场注册开户的工作人员,教员的从属关系。为了有资格主机名称,程序必须有一个部门负责WHO申明,以书面形式,那他/她或他或她的部门将作为东道主的程序行事。这种类型的节目将不会被看作是支持大学的首要任务,因此将有一个较低的优先级比赞助计划。
  3. asups 或其他学生“赞助商”或“托管”方案需要由学生事务办公室的部门事先批准。由教师作为协调的正式学术课程的部分程序不需要审批部门的负责人。

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预留校园设施指南

  1. 对于使用大学设施预订,可通过发 25live 对于校园的人,或者通过 填写此表 为社区成员。
  2. 针对夏季使用方案的住房和餐饮设施,预订将通过会议服务,253.879.3483进行。当会议组织也需要使用教室,报告厅,运动场或游乐设施的组合,会议服务将协商使用,时间表和费用。
  3. 任何单一事件将带来超过600人次校园必须由谁负责该设施的副总裁批准。
  4. 这空间导致的独家使用任何团体校园设施或者设备的任何转让必须由谁负责该设施的副总裁批准。
  5. 安全服务必须对于之前的任何组的批准,停车场和安全问题进行协商。可以根据停车或安全问题被拒绝设施使用。
  6. 正在举行的筹款用途的任何程序都必须符合管理学生的大学筹款活动的政策。这样做的目的的政策是从由非大学机构正在征求屏蔽大学教师,员工,校友和学生。此外,这种行为是被禁止的,如果它会改变这样的校园环境。
  7. 只要任何一组批准后,公共活动办公室应立即让该事件(一个或多个)可以在大学日历上放置通知。
  8. 使用由外部团体户外设施,禁止在秋季和春季学期。

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使用条款

某些限制必须在校园设施,以保护该大学的主要功能,公众形象,体制完整和免税地位的用户的罚款。

税收考虑
大学符合所有联邦,州和地方税的要求。

促销免责声明
用户可以不明示或暗示的赞助或大学认可他们的活动未经学校同意。宣传材料和广告的非大学赞助的活动必须包括以下声明:“这不是澳门赌场注册开户的计划。”

拍摄/摄影
在校园外部目的的活动或设施拍摄或摄影需要通过通信办公室事先批准使用,并且可能需要赔偿给大学和遵从拍摄/摄影协议。

大体情况
大学的规章制度必须得到尊重和随后的设施的所有用户。这些规则包括但不限于以下内容:

  • 不得从事用户的活动,干扰了学校的计划和行动自由的校园社区。
  • 沟通与用户必须在代表一个合适的大学,专业的态度。
  • 禁止吸烟在大学的所有建筑物。
  • 可能无法享用或通过除非大学和当一个合适的状态酒类许可证已获得事先批准的大学设施所消耗的酒精饮料。
  • 交通和停车法规是在任何时候的效果。条例副本可应要求提供。
  • 谁已成为一个令人讨厌的用户可能会被要求离开现场,如果他们拒绝这样做,将会受到起诉。
  • 用户可能需要由大学来维持,并提供足够的保险的证据。
  • 这份户外活动产生显著噪声禁止晚上10点的时段内和上午8点
  • 根据需要,大学可能对特殊或设施的使用附加限制

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使用费

非大学相关组全部使用大学设施需要使用费覆盖水电,维修,保安,停车等费用。如果使用需要特殊服务或设备从大学做可能对这些服务收取额外费用。

所有费用将支付设施的外部用户可以根据收费表,大学指定官员负责管理ESTA政策。

根据要求使用大学设施,将评估的费用,并将在通过公告校园设施使用协议,以书面形式确定给用户。对于设施利率将根据使用的特定设施和优先级方案的水平进行评估。

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协议授权

执行副总裁和首席财政官和教务长共同管理这些政策。政策和指导方针如有更改,恕不另行通知。

外部用户将签署校园设施使用协议到相应的位置,使用性质。在普吉特海湾的确定为 合同政策,授权签署代表大学协议必须有正式的,委托合同的权力这样做。

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